パスポート
海外に行くなら絶対に忘れてはいけないのが、パスポート。国籍・身分を証明するための大変重要な公文書です。
パスポートの取得は、各都道府県の申請窓口にて行えます。万が一紛失してしまったときのために、パスポートの番号を控えておき予備の写真を2枚用意しましょう。
写真があるとパスポートの再発行が比較的スムーズに行えます。
ビザ
ビザは渡航先の大使館や領事館が本国の規定に基づいて発給するもの。勉学が目的の留学の場合、通常は学生ビザが必要になります。
その申請には学校の入学許可書が必要になるため、手続き準備としては先に学校手続きを済ませておくことが大前提でしょう。国によっては、短期間の滞在であればビサが不要など、色々なケースがあります。
入学許可証
留学先の学校への入学が正式に許可されたという証明書。これは、就学許可証の申請にもなる必要な最重要書類です。コピーも用意しておきましょう。
申込人の氏名と生年月日や就学の期間などが書いてあるので、間違いがあった場合は速やかに訂正を依頼して下さい。
保険証券
万一の備えとして、海外留学保険などに加入しておきましょう。海外では、些細な医療機関の利用でも医療費が高額になる場合もあります。
また、言葉の問題、書類の作成等、個人ではなかなか難しい部分をカバーしてくれるなど、とにかくいざという時の頼もしい存在となります。保険適用は出発日から帰国日までとなるので、出発日が決まってから手続きをすると良いでしょう。
現地通貨
円を現地の通貨に両替する必要があります。留学の際に持っていくのは、現地で当面過ごせる最低額程度が良いです。出発の日よりも前に、事前に銀行で両替しておきましょう。
銀行の出張所がある空港であれば空港内の銀行での両替も可能です。
トラベラーズチェック
海外で使える旅行小切手で、現金の盗難や、亡失のリスクを回避するためのもの。外国為替業務を取り扱う銀行や、外貨両替店で購入出来ます。
購入後すぐに所有者のオリジナルサインをします。使うときは、必ず相手の面前でカウンターサインをしなければならないという手間があります。
クレジットカード
クレジットカードは身分証明書にもなり何かと必要になります。
最近では留学生向けのクレジットカードも登場し、個人名義でカードを作成することが出来たり、留学先での急な出費にも対応出来たりする様に、高めの限度額を設定したものもあります。
入国審査に必要な書類
入国の際に、滞在先の証明や財政証明書などが必要になります。滞在先が証明出来なかったりすると、入国を拒否される場合もあります。
入国審査でトラブルにならないように、しっかりと準備しておきたいものです。
航空券
これがなければ飛行機に乗れません。